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Smart Gestionale

Il gestionale che si adatta a te.
Non il contrario.

Non un software da scaffale con cento funzioni che non userai mai. Costruiamo lo strumento sul tuo processo reale, automatizziamo quello che oggi fai a mano e mettiamo l'AI solo dove cambia davvero la giornata.

Parte dal tuo modo di lavorare, non da un template
Automatizza le attività ripetitive che ti portano via le giornate
Cresce a moduli: quello che serve, quando serve
Prenota una call
Tecnici e interventi della giornata
Tecnici e interventi della giornata

Il problema

I gestionali normali ti obbligano a lavorare come vogliono loro.

Tanto di quello che non serve

Paghi cento funzioni e ne usi cinque. E quelle cinque, spesso, non fanno esattamente quello che ti servirebbe.

Il lavoro manuale resta

Il software archivia, ma copiare, smistare, ricordare e rispondere continui a farlo tu. Ogni giorno, per ore.

Niente si parla con niente

Telefono, fogli, mail, WhatsApp e gestionale: cinque posti diversi e nessuna visione d'insieme.

Come funziona

Da come lavori oggi allo strumento che ti serve davvero.

1

Analisi del processo

Ti guardiamo lavorare. Capiamo dove si perde tempo, cosa si ripete ogni giorno e cosa oggi tiene insieme tutto.

2

Prototipo in poche settimane

Costruiamo la prima versione sul flusso che pesa di più. La provi sul lavoro vero, non su una demo.

3

Automazioni e AI

Aggiungiamo gli automatismi dove contano: smistamento, risposte, promemoria, controlli.

4

Evoluzione continua

Il gestionale cresce con l'attività. Nuovi moduli quando li chiedi, con un costo definito prima.

Il caso da cui è nato

Oltre 80 numeri e decine di richieste al giorno.

Un cliente gestiva un'attività che vive di telefonate: decine di numeri attivi, richieste continue, tutto tenuto insieme a memoria e su fogli sparsi. Abbiamo costruito un gestionale che raccoglie le richieste da tutti i numeri, le smista da solo e chiude la parte ripetitiva senza che nessuno ci metta mano.

Tutte le richieste in un unico posto, qualunque numero le abbia ricevute
Smistamento automatico per tipo di richiesta e persona incaricata
Risposte e promemoria che partono senza intervento
Una vista sola su cosa è aperto, cosa è in corso e cosa è chiuso
La giornata dei tecnici su mappa
La giornata dei tecnici su mappa

Per chi è

Non c'è un settore giusto. C'è un sintomo.

Più linee telefoniche attiveAssistenza e manutenzioneLogistica e trasportiStudi professionaliCommercio all'ingrossoTeam che lavorano sul campo

Se il lavoro quotidiano gira grazie alla memoria di una o due persone, e quando quelle mancano si ferma tutto, allora Smart Gestionale ha senso. Altrimenti te lo diciamo e ti risparmiamo un progetto.

Quanto costa

Su progetto

Ogni gestionale è diverso, quindi il prezzo si definisce dopo l'analisi. L'analisi iniziale è gratuita e ti resta comunque: al termine hai la mappa del tuo processo e l'elenco di cosa è automatizzabile, anche se decidi di non procedere.

COSA È COMPRESO

Analisi del processo e mappa delle automazioni possibili
Sviluppo su misura, a partire dal flusso che pesa di più
Integrazione con gli strumenti che usi già
Formazione del team e assistenza dopo il rilascio
Evoluzione a moduli, con costi definiti in anticipo

Domande frequenti

Le cose che ci chiedono sempre.

Quanto tempo serve?

La prima versione utilizzabile arriva in poche settimane, perché partiamo dal flusso principale e non da tutto il progetto insieme.

I miei dati dove stanno?

Su infrastruttura dedicata al tuo progetto, con backup e accessi separati per ruolo. Le scelte le facciamo insieme in fase di analisi.

E se poi voglio cambiare qualcosa?

È esattamente il vantaggio di un gestionale su misura. Le modifiche si fanno, e prima di ogni intervento sai quanto costano.

Posso partire in piccolo?

È il modo che consigliamo: si parte dall'attività che ti ruba più ore e si allarga solo quando quella funziona.

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